Online registreren met een QR-registratieformulier

Om een hoop administratieve tijd en kosten tegen te gaan, is het aan te raden om een online oplossing hiervoor in te zetten. Dit scheelt tijd, kosten en een hoop energie die je graag op een andere manier in je gasten wilt steken. Pocketmenu staat altijd klaar voor de horeca en denkt ook op dit gebied met je mee.

Met de Pocketmenu QR-besteltool werd het al mogelijk om op een zo veilig mogelijke manier gasten te ontvangen. Om ook aan de nieuwe maatregelen te voldoen, hebben we naast QR-bestellen het ook mogelijk gemaakt om contactinformatie online op te vragen. Met het QR-registratieformulier scannen jouw gasten aan tafel de QR-code. Hiermee worden zij naar een (verborgen) pagina geleid waar de verplichte contactgegevens ingevuld kunnen worden:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Waar nodig, breiden we dit formulier uiteraard eenvoudig uit. Door de contactgegevens van jouw gasten online te registreren, krijg je een beter overzicht van alle gegevens van jouw gasten. De data, tijden en gegevens staan nu op een overzichtelijke en veilige plek opgeslagen. Wanneer gasten achterhaald moeten worden vanwege een coronabesmetting, heb jij de nodige gegevens binnen korte tijd paraat. Om het extra gemakkelijk voor je te maken, download je eenvoudig een overzicht van jouw gasten van de afgelopen weken. Zo kun je filteren op dag én tijd en heb je de juiste gegevens snel bij de hand

AVG-vriendelijk registreren

Uiteraard moet je ten alle tijden rekening houden met de Europese AVG-wet (sinds 24 mei 2018). Hierom is het belangrijk dat duidelijk vermeld wordt wat het doel is van het verzamelen van de persoonsgegevens en hoe lang dit bewaard wordt (2 weken). Uiteraard zullen je gasten hier begrip voor (moeten) tonen. Om je dit ook gemakkelijk te maken, vermelden wij dit duidelijk bij ieder contactformulier.

Pocketmenu denkt met je mee

De enige taak voor jou als ondernemer, is ervoor zorgen dat de QR-code beschikbaar is op iedere tafel. Verder verandert er voor jou (bijna) niets. Je kunt het online registratieformulier snel en eenvoudig bij ons laten ontwikkelen. Wil jij graag gebruik maken van het QR-registratieformulier? Laat het hieronder even weten. Wij helpen je en gaan snel voor je aan de slag!